La précision du vocabulaire
Remplacer les mots passe-partout par celui qui dit exactement ce qu’on veut dire. Au niveau C, le lecteur ne devrait pas avoir à deviner le sens voulu.
Remplacez les verbes passe-partout
Faire, mettre, avoir, dire et il y a s’emploient presque partout, et c’est pourquoi ils disent peu. Faire une enquête devient mener une enquête; mettre en place devient instaurer ou établir; dire devient préciser, affirmer ou signaler, selon le sens.
Il en va de même pour chose, problème et aspect : nommez la réalité visée (la contrainte, l’écart, le retard).
Les mots souvent confondus
Certaines paires se ressemblent sans avoir le même sens : éminent et imminent; conjecture (une supposition) et conjoncture (la situation); prolonger (dans le temps) et allonger (dans l’espace).
Les cooccurrences comptent aussi : on prend une décision, émet un avis, formule une recommandation et pose une question.
Exemples
Au lieu de Le comité a fait plusieurs recommandations.
Écrivez Le comité a formulé plusieurs recommandations.
On formule, ou présente, une recommandation.
Au lieu de Il y a un problème avec les données du deuxième trimestre.
Écrivez Les données du deuxième trimestre présentent un écart.
Nommez le problème et donnez à la phrase un vrai verbe.
Au lieu de Vu la conjecture économique, les dépenses sont gelées.
Écrivez Vu la conjoncture économique, les dépenses sont gelées.
La conjoncture est la situation; la conjecture, une supposition.
Au lieu de Nous avons allongé la période de consultation d’un mois.
Écrivez Nous avons prolongé la période de consultation d’un mois.
Prolonger pour une durée.
Au lieu de La directrice a dit que le dossier était prioritaire.
Écrivez La directrice a précisé que le dossier était prioritaire.
Dire est correct, mais vague; préciser indique la nature du propos.