La structure de la phrase
Construire des phrases dont les parties s’emboîtent : un sujet et un verbe clairs, des éléments parallèles et aucune proposition en suspens. La longueur n’est pas un défaut; la confusion, oui.
Assurez le parallélisme
Les éléments reliés par et, par ou ou dans une énumération prennent la même forme : tous des noms, tous des infinitifs ou toutes des propositions. Écrivez analyser les données, rédiger le rapport et présenter les résultats, et non analyser les données, la rédaction du rapport et présenter.
Le participe ou le gérondif placé en tête de phrase doit avoir le même sujet que la principale. En examinant le dossier, des erreurs ont été relevées laisse entendre que les erreurs ont examiné le dossier.
La négation, l’interrogation et l’ordre des mots
À l’écrit, la négation a ses deux éléments : ne… pas, ne… jamais, ne… que. Avec personne ou rien sujet, gardez le ne : Personne n’a répondu.
L’interrogation indirecte garde l’ordre de la phrase déclarative : Je me demande quand la décision sera prise, et non quand sera-t-elle prise.
Exemples
Au lieu de Le rôle du conseiller consiste à analyser les dossiers, la rédaction des notes et conseiller la direction.
Écrivez Le rôle du conseiller consiste à analyser les dossiers, à rédiger des notes et à conseiller la direction.
Trois infinitifs parallèles, chacun avec son à.
Au lieu de En révisant le document, plusieurs erreurs sont apparues.
Écrivez En révisant le document, j’ai relevé plusieurs erreurs.
Le sujet du gérondif doit être celui de la principale.
Au lieu de Je me demande quand est-ce que le rapport sera publié.
Écrivez Je me demande quand le rapport sera publié.
L’interrogation indirecte suit l’ordre déclaratif, sans est-ce que.
Au lieu de Personne a répondu à l’invitation.
Écrivez Personne n’a répondu à l’invitation.
À l’écrit, on garde le ne.
Au lieu de Le rapport qui a été préparé par l’équipe et qui a été approuvé par la directrice et qui sera publié en mai.
Écrivez Le rapport, préparé par l’équipe et approuvé par la directrice, sera publié en mai.
La première n’a pas de verbe principal. La seconde en a un et allège la suite de qui.